5S管理之整理_精益管理大师_3A精益管理顾问

  一、整理的意义和目的

  1.整理的意义

  日语中的“整理”不仅仅是指我们平常所说的把东西整理好,而更多的意思是指将不要的东西处理掉。

  通过“整理”,对物品进行区分和归类,无用的东西就会一目了然,我们就能在此基础上将多余的物品从作业现场清除出去。

  怎样才能对现场的物品进行区分呢?每个企业的实际生产情况不同,区分和整理的方法也不同。我们可以将物品大致分为经常使用的和偶然使用的两种情况。所谓经常使用的就是我们使用频率比较高的物品,一个月才使用一次的物品则叫做偶然使用的物品。当然,这不是绝对的,比如,假如我们每个月都感冒一次,自然会划入经常生病的人了,因为,此时比较经常性的尺度是人的一生。

  在具体的实施中,可以根据现场是否需要、重要程度、是否经常使用、价值如何以及物品使用部门来区分,还要区别开常用的物品和非常用的物品,等等。

  2.整理的目的

  整理的目的是:

  ●腾出空间,充分利用空间;

  ●防止误用无关的物品;

  ●塑造清爽的工作场所。

  二、整理的方法

  1.用拍照的方法进行整理

  整理的第一步首先是要了解现状,最好的方法是拍照片。将未经整理的现场照片和经过整理活动后的现场照片进行对比,实施整理的效果就会一目了然。然后再对这些变化进行分析,区分出经常使用的和不能使用的物品,这样就会形成一个理想的作业现场。

  拍摄时,要非凡注重选择适当的位置和摄影的角度,对作业现场完整地进行拍摄,在经过整理后,在同样的位置按同样的角度再拍摄一遍,将两次拍的照片放在一起进行对比,经常使用的和不经常使用的物品作了哪些调整,然后对使用频率高的物品进行认真的研究,确定其放置的位置。过一段时间再拍摄一次,反复进行比较,以达到最佳的整理效果。

  另外,注重拍照片要在同样的位置,以同样的角度拍摄,照片上要标注上日期。

  2.清除不需要的东西  

  前面讲过,所谓的整理就是区分需要的和不需要的、使用频率高的和使用频率低的、价值高的和价值低的……等等,在弄清楚这些以后,分门别类地进行安置,这是整理最基本的方法。

  在进行整理前,首先考虑为什么要清理以及如何清理,规定定期进行整理的日期和规则;在整理前要预先明确现场需放置的物品;区分要保留的物品和不需要的物品,并向员工说明保留物品的理由;划定保留物品安置的地方。

  现在不需要的物品将来也许是最急需的,所以应先将其放置在一个合适的位置,以两个月或三个月为限。假如到了期限还没有使用,就将这些物品清出现场,妥善保管,以防同使用频率高的物品混杂在一起。

  对暂时不需要的物品进行整理时,也许不能确定今后是否会有用,这可根据实际情况来决定一个保留期限,先暂时保留一段时间,等过了保留期限后,再将其清理出现场。但是这些保留的物品是否有保留的价值,则需要对这些物品进行认真的研究,并弄清保留的理由和目的。

  要让现场的全体作业人员都参与整理,假如在规定的时间大家一齐动手,并由此形成整个企业常规性的习惯是再好不过的了。假如员工各自进行整理,那么每个员工都要明确了解各自所应负的责任。这要求我们在进行整理时,首先要决定整理的场所和对象,制定不需要物品的判定原则和需保留物品的标准及放置方法。非凡是对名称、批号、物品的分类、数量、场所和判定的依据等要制作成专用表格认真填写。

  在日常整理时,要注重不买多余的材料;不生产多余的产品;不生产不合格的产品,不污染作业场所和物品。对作业后残留的物品要立即清理,现场不放置私人物品。放置物品时要遵循平行、直角、直线的原则,一目了然。对不能使用的工具和用不上的工具,要整理出现场,不制作多余的备份材料和资料。

  三、整理的步骤

  (一)选择不要物品的重点

  1、车间货架或其它地方的货架。

  2、通道或角落。

  3、现场滞留的物料、加工品。

  4、刀具、工具、夹具、测量仪器等。

  5、机器设备、作业场所。

  6、地板、墙角。

  7、仓库、小房间、生产分货仓。

  8、墙壁、公告栏。

  (二)要与不要的判定

  要与不要的判定标准可以从时间、类别和使用频率上来确定。

物品

使用时间

使用频率

类别

处理方法

少量

月、年

偶尔

机器、夹具

远离生产或办公区域

普通

星期、几日

几次

机器、夹具

生产或办公现场隔离放置

大量

时时、天天

天天、时时

物料、夹具、设备

生产区域或办公现场

  (三)要与不要物品的分类

  要与不要的执行规范。

不要

① 生产用的设备、机器、夹具、电气设等。

② 使用中的工作台、凳子、货架等。

③ 使用中的手工具、治具。工业附料。

④ 生产中的原料、在制品、制成品等。

⑤ 生产过程中使用的胶盆、吸塑盘等。

⑥ 使用中的垃圾桶、扫把、拖把等。

⑦ 使用中的样品、图纸、说明书。

办公文具、设备。

⑧ 使用中的宣传海报、黑板。

⑨ 办公室的书籍、资料、报表。

⑩ 其它的私人用品,如茶杯、茶叶、咖啡、饮料等。

A.生产车间:

① 灰尘、废品、杂务、油污。

② 不在使用的夹具、模具、设备。

③ 报废的机器和设备。

④ 不在使用的办公用品和设备。

⑤ 报废的物料、在制品和制成品。

B.货架上:

① 不要的物料和其它物品。

② 报废的物品。

C.墙壁上:

① 灰尘。

② 过期的宣传品。

③ 过期、不使用的标语。

D.文件和作业指导

① 过期的文件和作业指引。

② 不适用的文件和作业指引。

③ 错误的文件和作业指引。

④ 报废的文件和作业指引。

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